通常列车长办公室都会在列车中部的位置，比如8到11号车厢。如果列车上有餐车，一般都是在餐车的旁边。如果是长途车列车长办公室会在8号车厢，对于短途车而言，列车长办公室就会在5号车厢。
如果乘客购买车票的时候，少买一个站点或者几个站点的情况下，当上车后需要及时找列车长进行补票的。在补票的过程中，不仅需要补收票价，同时还需要支付一定的手续费。如果乘客没有及时补票，然后被列车员发现，很有可能就会被判定是无票乘车，此时不仅需要补收票价，还需要支付50%的应补票价票款。
火车列车长办公室一般在8号或10号车厢。
列车长办公席不会在两头的车厢，那样的话，旅客不方便，他（她）自己也不方便；更不会在卧铺车厢，卧铺车厢没地儿设办公席，也不可能让旅客闹哄哄地到卧铺车厢办手续。所以，列车长办公席只能在列车中部的某节车厢。
2044次列车共有18节车厢，1--8号是硬座和行李车，9号是餐车，10--18号是软硬卧和空调发电车。 所以，该次列车的列车长办公席极大可能设在紧靠餐车的8号或10号车厢。
列车长一般在列车7号车厢。需要办理补票，调整卧铺应该是首选七号车厢。
